10 Tipps: PR-Fotos versenden

Eine Zeitung oder Zeitschrift fragt nach Bildmaterial für einen Kunden (vulgo: Unternehmen). Dann schicke ich das per E-Mail. Im Grunde ganz einfach. Dennoch lassen sich hier schöne Fehler machen. Hier die aus meiner Sicht wichtigsten Tipps bei der Reaktion auf Bildanfragen – ausdrücklich nicht gedacht für Profi-Fotografen, die deutlich höhere Ansprüche haben – und hier selbstredend ergänzen dürfen ;o:

1. Schnell sein. Wer nach Bildern fragt, will sie haben. Am besten sofort.
2. Im Zweifelsfall nachfragen. Bevor mehrfach hin und hergemailt werden muss und der Redakteur den Spaß verliert – Griff zum Hörer und Details klären.
3. Dateinamen eindeutig vergeben: Nicht pressefoto.jpg und auch nicht DSC_078834527909.jpg. Idealerweise kann der Redakteur am Dateinamen erkennen, was drauf ist, also z.B. Portrait_Augustin.jpg oder CDU_Parteizentrale_Flammen.jpg.
4. Bei der Gefahr, dass die Bilder online gezeigt werden sollen: Nur Kleinbuchstaben verwenden, also portrait_augustin.jpg oder cdu_parteizentrale_flammen.jpg.
5. Im Profi-Bildbereich sind Meta-Informationen sehr beliebt. Sie können über anständige Bildbearbeitungsprogramme eingetragen werden.
6. Dateiformat: Je nach Verwendungszweck TIF (Highend) oder JPG (meistens). JPG hat den Vorteil, das die Dateien viel kleiner sind, dafür fallen durch die Komprimierung Informationen weg. Beim Speichern als JPG: Immer mindestens “hoch” wählen.
7. Auflösung: 300 dpi müssen’s schon sein. merke: Wir reden hier nicht von GEO-Doppelseiten.
8. Pressefotos sollten kostenfrei zu verwenden sein. Der deutliche Hinweis auf Kostenfreiheit darauf erspart die Nachfrage. Die Floskel “Abdruck honorarfrei” hat sich bewährt. Häufig wird sie um den Hinweis ergänzt, dass dies nur im Zusammenhang mit Veröffentlichungen über das eigene Unternehmen/Produkt gilt.
9. Urheberhinweis: Selten praktiziert, aber dennoch. Es ist möglich, dass ein Fotograf die Pressebilder geschossen hat mit de Auflage, als Urheber bei der Veröffentlichung genannt zu werden. Dann bitte die Ergänzung: “Abdruck honorarfrei bei Nennung: ‘Foto: Fotograf Heiner’”.
10. Auswahl bieten: Jeder Redakteur freut sich, wenn er aus mehreren Motiven auswählen kann. Das Mindestmaß: Ein Hoch- und ein Quer-Format.

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